Resumen
Proporcionar recepción, así como apoyo administrativo a la Oficina Corporativa y a los miembros del personal ejecutivo identificados.
Deberes y responsabilidades esenciales
· Servir como primer punto de contacto para toda la empresa y saludar a los clientes cuando ingresan a la oficina corporativa
· Conteste un teléfono multilínea con un tono amigable y profesional y dirija a las personas que llaman al personal adecuado
· Ayudar a la gerencia con tareas administrativas ligeras y funciones de apoyo
· Procese y clasifique todo el correo interno y externo, firme los paquetes y maneje cualquier otra solicitud necesaria en la oficina principal
· Mantener el horario de reserva de salas de conferencias
· Ayudar a varios departamentos con proyectos especiales según sea necesario
· Comunique y programe los viernes de camiones de comida para la oficina corporativa
· Mantenimiento y almacenamiento de la máquina expendedora
· Proporcionar apoyo administrativo altamente confidencial a los miembros del personal ejecutivo, que incluye, entre otros: programación de reuniones; preparación de las reuniones; preparación de documentos; Mailings; y otras funciones similares.
· Responder con prontitud a las necesidades de los huéspedes o clientes, proporcionar un excelente servicio al cliente y ayudar a los pacientes con consultas sobre información básica
· Mantener la apariencia del lobby corporativo
· Otros deberes y responsabilidades asignados
Otros deberes y responsabilidades
· Otros deberes y responsabilidades que se le asignen.
Calificaciones
Preferiblemente experiencia administrativa previa. Precisión y orientación al detalle. Aspecto bien cuidado. Voz telefónica clara y articulada. Relaciones interpersonales con tacto. Capacidad para trabajar de forma independiente, tener un comportamiento profesional y excelentes habilidades interpersonales. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Conocimiento y experiencia práctica con Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. Fuerte sentido de urgencia
Requisitos educativos
· Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente.
· De 1 a 3 años de experiencia y/o formación relacionada; o una combinación equivalente de educación y experiencia.
Demandas Físicas/Ambiente de Trabajo (opcional)
Entorno de oficina. Sentarse y usar el teclado durante largos períodos de tiempo. Gran atención al detalle y capacidad de concentración. Nivel de ruido moderado.
PD: ¡Se trata de ti!
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