Recepcionista de temporada AFC Corporate- Birmingham

Recepcionista de temporada

Tiempo completo • AFC Corporate- Birmingham
Resumen
 
Proporcionar recepción, así como apoyo administrativo a la Oficina Corporativa y a los miembros del personal ejecutivo identificados.
 
Deberes y responsabilidades esenciales
 
·         Servir como primer punto de contacto para toda la empresa y saludar a los clientes cuando ingresan a la oficina corporativa
·         Conteste un teléfono multilínea con un tono amigable y profesional y dirija a las personas que llaman al personal adecuado
·         Ayudar a la gerencia con tareas administrativas ligeras y funciones de apoyo
·         Procese y clasifique todo el correo interno y externo, firme los paquetes y maneje cualquier otra solicitud necesaria en la oficina principal
·         Mantener el horario de reserva de salas de conferencias
·         Ayudar a varios departamentos con proyectos especiales según sea necesario
·         Comunique y programe los viernes de camiones de comida para la oficina corporativa
·         Mantenimiento y almacenamiento de la máquina expendedora
·         Proporcionar apoyo administrativo altamente confidencial a los miembros del personal ejecutivo, que incluye, entre otros: programación de reuniones; preparación de las reuniones; preparación de documentos; Mailings; y otras funciones similares.
·         Responder con prontitud a las necesidades de los huéspedes o clientes, proporcionar un excelente servicio al cliente y ayudar a los pacientes con consultas sobre información básica
·         Mantener la apariencia del lobby corporativo
·         Otros deberes y responsabilidades asignados
 
Otros deberes y responsabilidades
 
·         Otros deberes y responsabilidades que se le asignen.
 
Calificaciones
 
Preferiblemente experiencia administrativa previa.   Precisión y orientación al detalle.  Aspecto bien cuidado.  Voz telefónica clara y articulada.  Relaciones interpersonales con tacto. Capacidad para trabajar de forma independiente, tener un comportamiento profesional y excelentes habilidades interpersonales. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Conocimiento y experiencia práctica con Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. Fuerte sentido de urgencia
 
Requisitos educativos
 
·         Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente.
·         De 1 a 3 años de experiencia y/o formación relacionada; o una combinación equivalente de educación y experiencia.
 
Demandas Físicas/Ambiente de Trabajo (opcional)
 
Entorno de oficina.  Sentarse y usar el teclado durante largos períodos de tiempo.  Gran atención al detalle y capacidad de concentración.  Nivel de ruido moderado.




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