Especialista en Nómina
Tiempo completo • AFC Corporate- Birmingham
Resumen de la posición
American Family Care (AFC) está buscando un especialista en nómina con experiencia y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo en Birmingham, AL. Este rol, que forma parte de un departamento de nómina de dos personas, requiere un alto nivel de experiencia en nómina, la capacidad de trabajar de forma independiente y sólidas habilidades de resolución de problemas. El Especialista en Nómina trabajará bajo la dirección del Gerente de Nómina para garantizar la precisión y el cumplimiento de la nómina, al mismo tiempo que liderará las operaciones de nómina en ausencia del Gerente.
Este es un puesto presencial responsable de procesar la nómina de varios estados, garantizar el cumplimiento de las regulaciones de nómina y ayudar a los empleados con asuntos relacionados con la nómina. El candidato ideal debe tener una sólida experiencia con Paycom y sentirse cómodo gestionando las responsabilidades de nómina con un alto grado de autonomía.
Responsabilidades clave
- Procese y administre las operaciones de nómina para una fuerza laboral de varios estados utilizando el software Paycom .
- Garantice la precisión de la nómina y el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales.
- Revise y verifique los registros de cronometraje, identifique discrepancias y resuelva problemas antes del procesamiento de nómina.
- Administre las deducciones, beneficios, embargos y declaraciones de impuestos relacionados con la nómina.
- Servir como el contacto principal de nómina para las consultas de los empleados, brindando soporte oportuno y profesional.
- Colabore con los equipos de RRHH y Finanzas para garantizar la precisión de los datos de los empleados y la integración de la nómina.
- Ayudar en los informes de impuestos sobre la nómina y los esfuerzos de cumplimiento.
- Preparar y proporcionar documentación para auditorías internas y externas de nómina.
- Tome la iniciativa en el procesamiento de nómina y la resolución de problemas en ausencia del Gerente de Nómina.
- Identifique y recomiende mejoras en los procesos para mejorar la eficiencia y la precisión de la nómina.
- Manténgase actualizado con los cambios en las leyes, regulaciones y mejores prácticas de nómina.
Calificaciones y requisitos
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Educación y experiencia:
- Título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado preferido.
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- Se puede considerar una combinación de educación y experiencia equivalente en nómina en lugar de un título.
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Experiencia:
- 3+ años de experiencia en el procesamiento de nóminas, específicamente utilizando el software Paycom.
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- Se prefiere experiencia en el manejo de operaciones de nómina de varios estados .
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Habilidades y competencias:
- Sólida comprensión del procesamiento de nóminas, las leyes fiscales y las regulaciones de cumplimiento.
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- Alto nivel de atención al detalle, precisión y habilidades organizativas.
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- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
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- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
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- Excelentes habilidades de comunicación y colaboración para trabajar eficazmente en todos los departamentos.
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- Capacidad para trabajar de forma independiente y liderar operaciones de nómina cuando sea necesario.
PD: ¡Se trata de ti!
American Family Care ha sido pionera en el concepto de atención médica conveniente y centrada en el paciente. En la actualidad, con más de 250 clínicas y 800 médicos dentro de la red que atienden a más de 6 millones de pacientes al año, AFC es el principal proveedor de atención de urgencia, atención primaria accesible y medicina ocupacional del país. Clasificada por la revista Inc. como una de las empresas de más rápido crecimiento en los EE. UU., la misión declarada de AFC es brindar la mejor atención médica posible, en un entorno amable y afectuoso, respetando los derechos de todos los pacientes, de manera económica, a veces. y lugares convenientes para el paciente.
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